Belajar ms.Word

Tugas Fungsi Icon Pada Microsoft Word

Sebetulnya banyak fitur terbaru yang terdapat pada Office 2010 ini, tapi ciebal hanya membahas 5 fitur yang terlihat secara kasat mata, soalnya ciebal juga belum tau secara keseluruhan apa aja yang berubah selain interface yang lebih ilegan. :)

Jika kamu membuka MS Word 2010 maka akan melihat beberapa toolbar baru dengan manfaat yang begitu besar, diantaranya adalah :

1. Text Effect
Fitur ini sebelumnya terdapat pada Office Power Point tapi kini digunakan juga pada MS Word 2010.

2. ScreenShot
Di menu Insert, MS Word 2010 memungkinkan kita untuk meng-cupture lebih cepat dan mudah, karena tidak perlu software pihak ketiga.
Dengan adanya sceenshot ini kita tidak perlu copy-paste ke MS Word karena ketika kita gunakan fitur ini otomatis gambag yang di cupture masuk ke halaman MS Word.

3. Paste Option
Nampaknya MS Word 2010 tau apa yang kita butuhkan, contohnya seperti mahasiswa seperti ciebal ini yang mencari tugas via internet. :D
Paste Option memungkinkan kita untuk mengcopy seuatu text dengan 3 pilihan, Biasanya jika kita mengcopy dari website/blog sebagai referensi terdapat format web seperti link, dll tapi dengan adanya fitur ini kita bisa mengcopy text tidak sama dengan aslinya. Jadi kita perlu cape-cape merubah secara keseluruhan (Klo dijelasin ribet, langsung coba aja yah). hehe

4. Document Protection
Tidak hanya pada desain yang menarik, Office 2010 juga memikirkan masalah keamanan dokumen yang kita buat. Document Protection berfungsi untuk memproteksi dokument dari tangan jahil yang ingin mencuri data dan merusah dokumen kita.
Document Protection memungkinkan kita untuk memberikan password serta membatasi hak akses dalam dokumen. Contohnya, selain kita dokument ini dapat dilihat orang tapi dengan fitur terbatas sperti tidak bisa mengedit, copy-paste, dll. Kita juga bisa melihat log nya, kapan dokument tersebut dibuka terakhir.

Fitur ini bisa ditemukan dengan cara mengklik Office Button dibagian kiri atas.

5. Word Count
Pada menu Review, terdapat toolbar baru yaitu Word Count. Fitur ini memungkinkan kita untuk menghitung jumlah kata, halaman, karakter, paragraf, dll.

1.      Ribbon File

Tombol Microsoft Office yang diperkenalkan di Microsoft Office 2007 dan ditemukan di sudut kiri atas Microsoft Word 2007 telah diganti dengan tab File pada pita di Microsoft Office 2010. Mengklik File akan membuka menu layar penuh yang memungkinkan dokumen Word yang akan dibuat, disimpan, dihapus, dipindahkan, dan dicetak.
Memilih tab File ketika dokumen disimpan (file Word) yang terbuka akan default ke tampilan Info {1}. Gambar ini menampilkan properti dari file, seperti ukuran file dan tanggal pembuatan, modifikasi, dan pencetakan file. Ketika tab File dipilih saat membuka Word, akan default ke tampilan terbaru
{2}. Gambar menampilkan dokumen baru dibuka {3} bersama dengan lokasi file yang terakhir digunakan {4}. Pilihan Memilih {5} membuka menu Opsi Word di mana pengaturan pada Microsoft Word 2010 dapat dikonfigurasi. Pengaturan konfigurasi termasuk dengan pilihan pemeriksaan, kustomisasi pita, dan toolbar Akses Cepat.

2.      Ribbon Home

A. Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

B. Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

1. Font : untuk memilih jenis huruf
2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

C. Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7. Sort : untuk menyortir data
8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
10.  Center : untuk mengatur teks rata tengah
11. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
12. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
14. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
15. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

D. Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

E. Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

3.      Ribbon Insert

A.    Group Pages

1. Cover Page: digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
2. Blank Page: untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.
3. Break Page: untuk memisah suatu halaman file dokumen.

B.     Fungsi Icon di Group Tables

1. Insert Table: untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.
2. Draw Table: untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.
3. Convert Text to Table: digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.
4. Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
5. Quick Table: untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

C.    Illustrations

1. Picture: digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.
2. Clip Art: untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.
3. Shapes: digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
4. SmartArt: digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
5. Chat: digunakan untuk menyisipkan diagram.

Screenshot: digunakan untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari layar komputer.

D.    Group Links

1. Hyperlink: digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.
2. Bookmark: digunakan membuat penanda buku.
3. Cross-reference: digunakan untuk membuat referensi antar file.

E.     Fungsi Icon di Group Header & Footer

1. Header: digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.
2. Footer: digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.
3. Page Number: digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.

F.     Group Text

 

1. Text Box: digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
2. Quick Parts: digunakan untuk mengatur teks otomatis dll.
3. WordArt: digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
4. Drop Cap: digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
5. Signature Line: digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.
6. Date & Time: digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
7. Object: digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

G.    Group Symbols

1. Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
2. Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

4.      Ribbon Page Layout

A.    Theme

1.      Tema : adalah semua tentang warna, font, dan efek yang dapat digunakan dalam Microsoft Word 2010. In the section, there are four buttons: Themes , Them e Colors , Theme Fonts , and Theme Effects . Pada bagian ini, ada empat tombol: Tema, Mereka Warna e, Font Theme, dan Efek Tema. The biggest button, Themes, gives you all of the pre-made themes in Microsoft Word 2010. Tombol terbesar, Tema, memberikan Anda semua dari pra-dibuat tema di Microsoft Word 2010.

2.      Under the Page Setup section, you can change and/or add margins, orientation, size, columns, breaks, line numbers, and hyphenation.Page Setup:Untuk mengubah dan / atau menambah margin, orientasi, ukuran, kolom, istirahat, nomor baris, dan hyphenation. You can even customize the settings. Anda bahkan dapat menyesuaikan pengaturan. Below are all the screenshots for each button: Di bawah ini adalah semua screenshot untuk setiap tombol:

 

 

5.      The Page Background section has three buttons: Watermark , Page Color , and Page Borders .Page Background : memiliki tiga tombol: Watermark, Page Color dan Page Borders. Watermark simply adds a watermark to the background of the document, and you can even change the text and whether the watermark is a picture or not.

Watermark : hanya menambahkan watermark ke latar belakang dokumen, dan Anda bahkan dapat mengubah teks dan apakah watermark adalah gambar atau tidak.

Page Color : memungkinkan Anda untuk mengubah warna latar belakang dokumen. This includes solid colors and fill effects (gradients, textures, patterns, and pictures). Ini termasuk warna solid dan efek mengisi (gradien, tekstur, pola, dan gambar).

Page Color allows you to change the color of document's background.

Page Borders allows you to add borders around your document.Page Border : memungkinkan Anda untuk menambahkan perbatasan di sekitar dokumen Anda. There are many choices that can be made for creating borders, such as using images, the line style, colors, the setting of it, the width, and more. Ada banyak pilihan yang dapat dibuat untuk menciptakan perbatasan, seperti menggunakan gambar, gaya garis, warna, pengaturan itu, lebar, dan banyak lagi.

 

6.      Indent and Spacing is all about paragraphs, and how they are positioned in the word document.Indent Spacing : adalah semua tentang paragraf, dan bagaimana mereka diposisikan dalam dokumen kata. For Indent, the default settings are Left: 0", and Right: 0". Untuk Indent, pengaturan default Left: 0 ", dan Kanan: 0". For Spacing, Before: 0 pt, and After: 10 pt. Untuk Spasi, Sebelum: 0 pt, dan Setelah: 10 pt. You can any of them however you wish. Anda dapat salah satu dari mereka namun Anda inginkan.

After reading through this HowTo, you should now know how to work with the Page Layout tab rather well, and could use it with ease.

5.        Ribbon References

A.    Table of Contens

1.      Table of Contens: digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen.

2.      Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.

3.      Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi.

B.     Group Footnotes

1.      Insert Footnote: digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan.
Next Footnote: berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.

2.      Icon Show Notes: digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.

C.    Group Citation & Bibliography

1.      Citation & Bibliography: digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks.

2.      Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.

3.      Manage Sources: digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style: berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography: digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

D.    Group Captions

Captions : secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

1.      Insert Caption : digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut.

2.      Insert Table of Figures : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.

3.      Update Table : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.

4.      Cross-reference : berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki.

E.     Group Index

 

1.      Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.

2.      Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan .

6.        Ribbon Mailing

PEMBUATAN BANYAK DOKUMEN DENGAN FITUR MAIL MERGE

Pertama. Mempersiapkan dokumen

Dalam pembuatan mail merge, ada dua dokumen yang harus dipersiapkan, yaitu: 

a.  Document Template, yaitu dokumen yang akan digunakan sebagai pola pencetakan dengan MS Word dan MS Publisher.

b.  Data Source, yaitu daftar data yang akan dimasukkan dalam document template. Data source

bisa dari berbagai macam sumber, bisa data dari file Excel, bisa juga data dari fitur mail

merge itu sendiri.

Kedua. Membuat Data Source

Data source dapat dibuat melalui microsoft word, microsoft excel, microsoft access.

 1.  Data source menggunakan microsoft excel

·         Pada kolom pertama  kita gunakan untuk nomor urut dari data source. 

·         Pada kolom berikutnya menyusun sendiri kebutuhan tiap-tiap record-nya, hanya beri

judul pada cell di baris 1 untuk masing-masing kolom data.

Contohnya:

2.  Data source menggunakan microsoft word

Caranya begini :

1.  Buka sebuah file document yang ingin digunakan sebagai document template.

2.  Klik Mailings tab.

3.  Pada Start Mail Merge group, pilih Select Recipients, pilih Type New List. Mucul layar

sbb :

Layar ini digunakan untuk mengisikan data. Hanya saja mungkin formatnya tidak sesuai

dengan apa yang teman-teman inginkan. Untuk mengubahnya klik tombol Customize

Columns…., muncul layar sbb :

Ketiga. Membuat document template

Contoh :

Salatiga, Maret 2010

 Kepada yang terhormat

Saudara/Saudari  

Fakultas/Biro/Unit  

 Dengan hormat;

Sehubungan dengan kegiatan pembuatan modul promosi lembaga, kami meminta kesediaan

Bapak/Ibu duduk sebagai  dalam kegiatan ini. 

Untuk memperlancar kegiatan, saya mengudang Bapak/Ibu  dalam rakor persiapan modul 2

pada :

Hari, tanggal     : Jumat, 21 Desember 2020

Tempat               : Ruang Rapat 3

Jam                               : 09.00 - Selesai

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

Hormat  saya,

Semar Sang Pamomong

Keempat. Melihat hasil

Jika sudah selesai gunakan  Preview Result group, untuk melihat hasil dari merge yang

diinginkan.

Penjelasan gambar :

·         Preview Result, untuk melihat hasil merge.

·         Tanda panah untuk melihat record yang lain. Sedang Angka di tengah menunjukkan

·         urutan data.

Kelima, menyelesaikan mail merge

Gunakan Finish group untuk memilih cara menyelesaikan pekerjaan merge.

Pilihan-pilihannya sbb :

o  Edit Individual Documents…, membuat file document baru yang sudah ada isiannya.

Jika ini yang dipilih akan muncul layar sbb:

o  Print Documents…, mencetak document yang sudah ada isiannya. Jika ini yang dipilih akan muncul layar sbb:

o  Send E-mail Messages…, mengirimkan ke email.

7.        Ribbon View

1.      Tampilan default di Microsoft Word 2010 adalah Print Layout, menampilkan dokumen karena akan dicetak. Tampilan dokumen dapat diubah dengan memilih tab View pada pita
dan memilih salah satu pilihan. Anda juga dapat

2.      View Document: mengubah dengan mengklik ikon tampilan di bagian bawah Microsoft Word. Untuk mengubah zoom dokumen, klik - atau ikon + atau drag slider sepanjang bagian bawah Microsoft Word.

3.      Document Views : Tampilan default di Microsoft Word 2010 adalah Print Layout, menampilkan dokumen karena akan dicetak. Tampilan dokumen dapat diubah dengan memilih salah satu pilihan Tata Letak lainnya dari kelompok Dokumen Views.

4.      Show/Hide : Kelompok Tampilkan / Sembunyikan memungkinkan komponen yang berbeda dari Firman yang akan ditampilkan, termasuk penguasa, gridlines, dan peta dokumen.

5.      Zoom : Dengan kelompok Zoom, tingkat zoom dokumen dapat diatur. Untuk mengubah tingkat zoom, klik ikon Zoom dalam kelompok Zoom.

6.      Windows : Jika Anda bekerja dengan beberapa dokumen Word, Anda dapat beralih di antara mereka dengan mengklik beralih jendela ikon dalam kelompok Window atau mengatur mereka untuk dilihat berdampingan dengan Side View dengan ikon Side dalam kelompok Jendela.

8.        Ribbon Review

1.      Proofing :Kelompok pemeriksaan membantu dengan pemeriksaan dokumen.

2.      Speeling & Grammer: untuk memeriksa masalah ejaan dan tata bahasa dalam dokumen.
Klik ikon untuk membuka Thesaurus Thesaurus Microsoft Word.

3.      Thesaurus : Untuk melihat rincian sebuah kata dan kemudian klik ikon tesaurus secara otomatis akan mencari kata disorot.

4.      Word Count : yang  akan memberikan statistiknya untuk dokumen, termasuk jumlah kata, karakter, halaman, paragraf, dan garis.

5.      Translate : untuk menerjemahkan dokumen dari satu bahasa ke bahasa lain.

6.      Comments :Untuk menyisipkan komentar dalam dokumen, sorot teks yang ingin berkomentar dan kemudian klik Baru Komentar Komentar dalam kelompok. Sebuah kotak komentar akan muncul di sebelah kanan dokumen Anda di mana dapat memasukkan komentar.

7.      Track Changes Perubahan pelacakan dapat menjadi alat yang berharga jika berbagi dokumen Word dengan orang lain. Jika mengaktifkan jalur perubahan dan ada orang lain yang mengedit dokumen, ketika mereka mengirim kembali, Word akan menampilkan perubahan yang mereka dibuat dan memungkinkan kita untuk menerima atau menolak mereka. Setiap perubahan yang dibuat ke dokumen akan muncul sebagai merah, teks digarisbawahi.

8.      Accept Untuk menerima perubahan

9.      Reject Untuk menghapus perubahan dari dokumen.